如何使用 合同管理系统

发布时间:2021-09-29 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 点此下载

「合同管理」是一款便于团队高效批量管理合同的应用。拥有智能录入合同,制定账款履约计划,合同到期提醒设置,成员协同处理等功能。


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打开WPS,点击应用选项卡,在团队应用中选择「合同管理」,点击收藏按钮可将「合同管理」功能放置在右侧「我的应用」窗格中。


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网页版在浏览器中输入“hetong.wps.cn”即可。


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点击「导入合同」,选择文档后在「录入合同」的对话框内会智能识别合同内的相关信息,也可自由修改或录入。点击完成,合同就添加至合同列表内了。


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账款管理可对合同进行账款设置,点击「账款计划」,接着点击对应合同进入「账款管理」对话框。


需要注意,在没有设置账款金额和账款计划时账款管理页面不会显示合同信息。


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以此为例,合同总账款金额为24000元,需要按季度收款,点击添加—新增回款期数。


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在「收付款金额」中输入分期款数,选择日期,添加说明,点击确定,此时就可以在随时跟进账款信息了。


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在「设置」页中开启提醒功能,每当合同状态有变动时就会收到相关消息提醒,勾选「短信提醒」的复选框,即可在手机上收到合同状态变动的提醒。


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空间创建者可对成员进行权限管理,普通成员只能查看「合同负责人」为自己时的合同,管理者则可以看到空间内的全部合同。


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「合同文档」中可以找到所有合同的文档,存储在云端的文件数据有专业的文件备份。


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