WPS合同管理 系列课程

如何使用 合同管理系统

发布时间:2021-09-29 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 个人版 点此下载

「合同管理」是一款便于团队高效批量管理合同的应用。拥有智能录入合同,制定账款履约计划,合同到期提醒设置,成员协同处理等功能。


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打开WPS,点击应用选项卡,在团队应用中选择「合同管理」,点击收藏按钮可将「合同管理」功能放置在右侧「我的应用」窗格中。


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在PC端点击「添加至桌面」按钮可将此合同管理系统添加至桌面,下次使用双击打开即可。


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网页版在浏览器中输入“hetong.wps.cn”即可。


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点击「进入工作台」可概览合同全部信息,「合同空间」的新建和删除都在此处操作。


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▪进入合同空间后,点击「添加合同」,选择文档后在「录入合同」的对话框内会智能识别合同内的相关信息,也可自由修改或录入。点击完成,合同就添加至合同列表内了。



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▪「批量导入」可批量添加合同,拖动表格中的列到对应字段,若没有对应字段,选择「添加新字段」添加即可。「导出」可将「台账」列表内的合同信息导出至表格,方便存底和传输。


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▪若想为合同新增自定义字段可点击「设置」按钮,点击「添加新字段」,根据不同情况可选择不同类型的字段进行添加,如选择「文本」,然后输入字段名称,接着再进入至「合同属性」页面中输入相关信息即可。


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账款管理可对合同进行账款设置,第一种方法:点击对应合同进入「账款管理」对话框。


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第二种方法:在「账款」页面中点击「账款计划」,选择对应合同后进入至「账款管理」对话框。

需要注意,在没有设置账款金额账款计划时账款管理页面不会显示合同信息。


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▪若合同的还款计划为每季度还款数一样且周期一年,则可以使用「平均分配」快速设置账款计划。以此为例,账款总额为24000元,选择起始日期,然后期数输入4,周期输入3,单位为月。此时就快速分配好每月的还款金额和时间了。


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一般情况下,当账款计划的总额与合同总额一致时则不能再新增账款,但打开「金额不受限」的开关后,就可新增任意数量和金额的账款计划了。


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在「设置」页中开启提醒功能,每当合同状态有变动时就会收到相关消息提醒,勾选「短信提醒」的复选框,即可在手机上收到合同状态变动的提醒。


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空间创建者可对成员进行权限管理,普通成员只能查看「合同负责人」为自己时的合同,管理者则可以看到空间内的全部合同。



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「合同文档」中可以找到所有合同的文档,存储在云端的文件数据有专业的文件备份。


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