在需要大量邀请函、录取通知书等场景下，我们可以通过邮件合并功能实现批量制作。

▪第一步：我们需要有一个录有名单信息的电子表格。

▪第二步：打开文字文档邀请函模板，选择【邮件合并】选项卡下的【打开数据源】按钮，将名单信息的电子表格导入。

▪第三步：点击【收件人】按钮，可以看到电子表格的数据已经被收集至文字文档，方便筛选。

▪第四步：将光标定位在文字文档中需要插入信息的位置，点击【插入合并域】按钮，本例中选择邀请人及性别，点击【插入按钮】，然后关闭插入合并域对话框，此时文档中相应位置出现已插入的域标记，也可通过【域映射】进行匹配，保证数据库域与地址域信息相一致。

▪第五步：为了保证准确性，可通过【查看合并数据】按钮进行预览。

▪第六步：确认无误后，选择合并路径，合并到新文档指将邮件合并内容输出到新文档中，合并到不同新文档指，将邮件合并内容分别输出到不同的新闻当中，合并到打印机指直接关联至打印机打印，合并到电子邮件指，将邮件合并内容直接通过关联邮箱发送给指定接收人。