文档页眉页脚 和页码设置

WPS文字 如何插入页眉

发布时间:2020-12-01 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 个人版 点此下载

本节课程将给大家详细讲解如何插入页眉。方法步骤.png

▪插入页眉

单击「插入」选项卡-「页眉页脚」按钮,此时WPS文字的选项卡界面会出现「页眉页脚」选项卡。在页眉中输入规定文本就可以了。


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▪设置页眉对齐方式、字体字号

选中页眉的文本内容,点击「开始」选项卡,设置字体、字号、对齐方式。


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▪设置页眉的距离

“页眉距离”指的是页眉与页面顶端的距离。

在「页眉页脚」选项卡下找到「页眉距顶端的距离」,调整页眉距离。


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设置页眉横线

“页眉横线”指的是页眉文本下方的横线。

在「页眉页脚」选项卡下找到「页眉横线」,选择所需的横线就可以了。


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若想删除页眉横线,依旧是在「页眉页脚」选项卡下找到「页眉横线」,选择「删除横线」.

(有的版本为“无线型”),就可以删除页眉横线。


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保存页眉设置

当页眉调整好后,点击「页眉页脚」选项卡下的关闭按钮,就可以保存并应用所设置的页眉样式了。


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▪设置首页不同的页眉

若想在首页设置页眉为「WPS Office」,其他页的页眉均为「金山办公」,该怎么操作呢?

点击「插入」选项卡-「页眉页脚」按钮。


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点击「页眉页脚选项」功能,在「页眉页脚设置」弹窗中,勾选「首页不同」。


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在首页页眉输入「WPS Office」,在非首页的页眉中输入「金山办公」。

编写好页眉后,点击「关闭」按钮,保存页眉设置,这样就可以啦。


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▪设置奇偶页不同的页眉

若想设置奇数页页眉为「WPS Office」,偶数页页眉为「金山办公」,该怎么操作呢?

点击「插入」选项卡-「页眉页脚」按钮,进入页眉编辑界面。


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点击「页眉页脚选项」功能,在「页眉页脚设置」弹窗中,勾选「奇偶页不同」。


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勾选奇偶页不同.png


在奇数页页眉输入「WPS Office」,在偶数页页眉输入「金山办公」。

最后点击「关闭」按钮,保存页眉设置,这样就可以啦。


设置同前节 每页页眉保持一致


我们可见此文档页眉是不一致的,若想文档的每一页页眉都一样,该怎么设置呢?

点击「插入」选项卡-「页眉页脚」按钮,进入页眉编辑界面。

将光标放在第二节的页眉处,点击「页眉页脚选项」功能,勾选「同前节」的选项。

这样第二节的页眉就和上一节的页眉保持一样了。


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▪若是文档中的分节过多,无法一一勾选「同前节」选项达到页眉统一的效果。

可以通过删除节的方式快速统一页眉。

使用替换快捷键Ctrl+H快速打开「替换」功能弹窗,在「查找内容」中输入「特殊格式」-「分节符」,在「替换为」中不输入任何内容,这样就可以快速删除文档中的分节符了。


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▪当删除完分节符后,再调整页眉文本,这样文档的每一页页眉都会变得一样。


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「同前节」功能的作用是当前节和上一节保持一致。

若文档中未有分节、或者当前鼠标的位置在第一节(也就是没有上一节),「同前节」功能和选项是置灰状态哦。


取消同前节 设置每页页眉不同


若想在第一节设置页眉「WPS Office」,第二节设置页眉「金山办公」,该怎么操作呢?

▪首先点击「章节」选项卡-「章节导航」功能,开启章节导航,我们可见这四页文档都在一个节中。


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将光标放在章节导航窗格里的第3页上,点击「新增节」-「连续分节符」。

将第12页分为1节,第34页分为1节。


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▪然后点击「插入」选项卡-「页眉页脚」按钮,进入页眉编辑界面。


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将光标放在第二节的页眉处,点击「页眉页脚选项」功能,取消勾选「同前节」的选项。


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这样就可以设置第一节页眉「WPS Office」,第二节页眉「金山办公」了。

 

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▪「同前节」功能的作用是当前节和上一节保持一致。

若文档中未有分节、或者当前鼠标的位置在第一节(也就是没有上一节),「同前节」功能和选项是置灰状态哦。


如何只删除一页的页眉


若是只想删除单页的页眉,比如想要删除第2页的页眉。

▪点击「章节」选项卡,开启「章节导航」功能。

在「章节导航」栏中选中第2页,点击「新增节」-「连续分节符」。

选中第3页,点击「新增节」-「连续分节符」。这样就可以将第2页设置为1节。


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▪然后点击「插入」选项卡「页眉页脚」按钮,将鼠标放在第2页的页眉处.

点击「页眉页脚选项」取消勾选「同前节」。

将光标放在第3页页眉处取消勾选「同前节」。


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设置好后删除第2页的页眉文本,点击「关闭」按钮保存设置,这样就可以单独删除第2页的页眉了。


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