为了保护文档不被修改，只能查阅，我们可以使用限制编辑功能。

▪以此文档为例，依次点击「审阅」选项卡 -「限制编辑」按钮。

在右侧的「限制编辑」界面，我们可以对选定的样式限制格式。

以防样式被修改，勾选「限制对选定的样式设置格式」。

▪点击「设置」按钮，在「限制格式设置」界面。

可以选择设置需要限制的样式以及允许使用的样式。

▪除此外我们也可以设置文档的保护方式，勾选「设置文档的保护方式」。

以「只读」为例，我们设置为「只读」。

▪启动保护并设置密码，这样当将文件发送给他人时，他人只能阅览文档内容，无法编辑文档。

若后续不想保护了，我们可以点击右侧的「停止保护」。

然后输入之前设置的密码，点击确定即可取消保护。