在表格中创建组 数据分组显示更清晰

发布时间:2020-10-26 难度:初级

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在工作中常遇到长篇幅的数据报表。

将表格数据分组显示可以更加直观的让我们观察数据、整理数据。


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▪表格包含了3个月份的销售量和总计,查看十分不便。

选择5月日期区域,点击上方数据选项卡-创建组,它的快捷键是Shift+Alt+Right。

此时弹出“创建组”对话框,选择“行”。需要注意的是,“组”与“组”之间需要有被分隔区域。


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▪点击“隐藏明细数据”可以将其隐藏;点击“显示明细数据”可以将其显示。


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▪同样,我们还可以根据表格的列数据创建组。

点击数据选项卡-创建组,在对话框中选择“列”,这样就可以按列创建数据组。


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▪那如何取消表格的分组呢?

将光标定位在想要清除分组的数据区域中,点击数据选项卡-取消组合,它的快捷键是Shift+Alt+Left 。

这样就可以取消表格的数据分组啦。


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