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Offset函数快速查找目标数据

发布时间:2019-05-07 难度:初级

以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定

返回的行数或列数。 


语法 
OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 
■ Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用;

否则,函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。 


■ Rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。 如果使用 5 作为参数 ROWS,则说明目标引

域的左上角单元格比 reference 低 5 行。

行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。 


■ Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols,则说明目标引用区

域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。

列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。 


■ Height 高度,即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。 


■ Width 宽度,即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。 

说明 

 如果行数和列数偏移量超出工作表边缘,函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。 


 如果省略 height 或 width,则假设其高度或宽度与 reference 相同。 


 函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域,它只是返回一个引用。函数 OFFSET 可用于任何需要

将引用作为参数的函数。 例如,公式 SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 将计算比单元格 C2 靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 

1 列的区域的总值。 


生活和工作中我们常常会遇到数据十分多的表格,如何在众多数据中快速的查找到你的目标数据呢?

接下来教大家一个小窍门,运用WPS 2019 EXCEL Offset函数一秒查找目标函数。


分界线.png


■打开表格,以此学员成绩单为例,将光标放在(I3)处,点击插入函数-查找与引用-Offset函数。此时会弹出对话

框,对话框有五项参数

“参照区域”是指设置为参照的区域;

“行数”和“列数”是你要查找的行列数;

“高度”和“宽度”是你要引用的区域。


Offset函数快速查找目标数据1.gif


■在第一项“参照区域”中输入(B2) ,意思是我们以(B2)为参考去查找目标。

“行数”和“列数”输入23和3,因为我们要查找的是参照区域以下的第23行和第3列。

“高度”和“宽度”均为1,因为我们要引用的单科区域的目标数据。

点击确定,就能快速得出某位学员单科的成绩了。


Offset函数快速查找目标数据2.gif

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