云端文档方便,但总得打开网页或客户端去找。有人希望它像桌面文件一样,双击就能打开。云文档怎么保存到桌面?其实有两条路,按需选。
关键区别:下载到本地 和 建桌面快捷方式,前者文件离开云端,后者文件仍在云端。
方法一:下载到本地桌面
把云文档存成本地文件放到桌面:
- 打开云文档,找到目标文件;
- 用"下载"功能把文件保存到电脑;
- 选择桌面作为保存位置即可。
适合:离线使用、要拷给别人、长期不再改的情况。
方法二:桌面建快捷方式
不想离开云端、还想继续协作,就建个快捷方式:
- 复制云文档的链接;
- 在桌面新建快捷方式,粘贴链接,命名保存;
- 以后双击图标,直接打开对应的云端文档。
文件仍存在云端,改动实时保存、多端同步,桌面只是个"入口"。
用 WPS 云文档,电脑端随手可开
如果你在用 WPS,云文档的访问很方便:
- 打开 WPS 客户端,云文档入口就在手边,不用登录网页;
- 想离线就下载到本地,想协作就保持云端;
- 常用文件可放云文档"最近",随手就能打开。
小结
云文档保存到桌面有两种思路:下载到本地放桌面(离线用),或建快捷方式直达云端(继续协作)。用 WPS 云文档,下载和云端访问都很方便,按你"离线还是协作"的需求二选一即可。