云端文档方便协作,但有时就想存到电脑本地,离线打开、或拷给别人。云文档怎么保存到本地?方法不难。
核心思路是把云端文件下载成本地文件。
方法一:直接下载
- 打开云文档,找到目标文件;
- 点击下载,选择保存位置(桌面、文件夹);
- 文件以常见格式(docx、xlsx 等)保存到本地,随时离线打开。
方法二:用同步盘双向同步
如果希望云端和本地"保持同步"(改任一处,另一处也更新),用同步盘:
- 打开同步盘,登录云文档账号;
- 把云端的文件夹同步到本地指定目录;
- 以后本地改、云端自动更新,或反之。
适合经常要在本地编辑、又不想手动下载的人。
注意事项
- 普通下载是快照,下载后云端再改动,本地不会自动更新;
- 需要双向同步就选同步盘,别用普通下载;
- 下载到本地后注意文件版本,避免和云端混淆。
用 WPS 云文档,下载很方便
WPS 云文档支持下载到本地:
- 打开文件,一键下载到电脑指定位置,离线也能用;
- 需要实时同步时,可用 WPS 的同步能力,本地云端保持一致。
如果你在用 WPS,想把云文档放到本地,点下载选个文件夹就行;要双向同步就用同步盘。
小结
云文档保存到本地有两种:直接下载成快照(离线用),或用同步盘双向同步(本地云端一致)。按"偶尔用"还是"经常改"来选。用 WPS 云文档,下载和同步都方便。