“帮我做几页幻灯片”“把 PPT 发我一下”——这两句话说的其实是同一件事，但严格讲，幻灯片和 PPT 指的不是一个东西。
概念上差在哪
幻灯片是一页内容，是构成演示文稿的最小单位。一份 20 页的汇报，就是 20 张幻灯片。
PPT 通常指演示文稿文件本身，也常被用来代指制作工具。它是包含多张幻灯片的容器。
日常交流中两者常被混用，不影响沟通；但涉及文件操作时，区分清楚能少走弯路。
常见格式
- pptx：现行主流格式，跨软件打开兼容性好；
- ppt：旧版格式，老课件常见，新版软件都能打开；
- ppsx：放映格式，双击直接全屏播放，适合发给不熟悉软件的人；
- PDF：用于分发，版式绝对固定，但不能再编辑。
发给外部人员时，如果只是让人看，导 PDF 或 ppsx 比给 pptx 更稳妥。
三个基础操作
新建。 打开软件首页选「演示」，或右键新建演示文稿。空白的从零开始，也可以套模板。
放映。 按 F5 从头放映，Shift+F5 从当前页开始。接投影时按需选择复制屏幕或扩展屏幕，扩展模式下演讲者能看到备注。
导出。 「文件」-「输出为 PDF」，或另存为图片、视频。导出视频在需要自动播放的展厅场景很实用。
幻灯片的基本构成
一页幻灯片通常由四层组成：背景、占位内容（标题和正文）、插入元素（图表、图片、表格）、装饰元素（线条、色块）。
理解了这四层，就能明白为什么改版式要去母版改、为什么背景有时改不动——它们分属不同层级。
常见疑问
幻灯片一定要横版吗？ 默认 16:9 横版。展板、手机端展示可以用竖版，在页面设置里改方向即可。