"这个月销售额达标的销售有几个""完成的项目有多少"——这类"按条件数个数"的需求，用 Excel 计数函数最准，肉眼数既慢又容易错。
计数函数按能力分四档，从简单到复杂。
COUNT：数数字个数
`` =COUNT(A1:A100) ``
只统计区域里的数字，文本、空白不算。
COUNTA：数非空单元格
`` =COUNTA(A1:A100) ``
统计所有非空单元格（文字、数字都算），数名单、数记录最常用。
COUNTIF：单条件计数
`` =COUNTIF(B1:B100,"优秀") =COUNTIF(C1:C100,">60") ``
统计符合一个条件的个数。
COUNTIFS：多条件计数
`` =COUNTIFS(部门列,"销售",状态列,"完成") ``
同时满足多个条件才计数，处理复杂统计更强大。
怎么选
- 只数数字 → COUNT；
- 数所有非空 → COUNTA；
- 一个条件 → COUNTIF；
- 多个条件 → COUNTIFS。
用 WPS 表格，计数函数一样好用
WPS 表格完整支持这四个计数函数：
- COUNT / COUNTA / COUNTIF / COUNTIFS 直接输入即用；
- 单条件、多条件统计都能做；
- 配合筛选、数据工具，统计更灵活。
如果你在用 WPS 表格，要按部门、按状态统计数量，写个 COUNTIF/COUNTIFS，结果立刻准确。
常见疑问
Q：COUNT 和 COUNTA 到底差在哪？ COUNT 只数数字；COUNTA 数所有非空。数人数用 COUNTA，数数值用 COUNT。
Q：COUNTIF 和 COUNTIFS 能混用吗？ 单条件用 COUNTIF，多条件用 COUNTIFS。COUNTIFS 也能只写一个条件。
小结
Excel 计数函数：COUNT 数数字、COUNTA 数非空、COUNTIF 单条件、COUNTIFS 多条件。按需求选对函数，统计又快又准。WPS 表格同样支持，处理数量统计用它没错。