函数是 Excel 处理数据的核心，但数量太多记不全。这篇文章按用途分类，整理最常用的 Excel 函数，随查随用。
按用途记函数，比死记语法容易得多。
求和与计数
- SUM：求和；
- SUMIF：按条件求和；
- COUNTA：数非空；
- COUNTIF：按条件计数；
- COUNTIFS：多条件计数。
查找与引用
- VLOOKUP：纵向查找；
- INDEX + MATCH：灵活查找；
- XLOOKUP：新版全能查找。
逻辑判断
- IF：条件判断，返回不同结果；
- IFERROR：出错时返回指定值。
文本处理
- LEFT / RIGHT / MID：截取文本；
- LEN：文本长度；
- CONCATENATE / &：拼接文本。
数字与取整
- ROUND：四舍五入；
- ROUNDUP / ROUNDDOWN：进位/舍去；
- RANK：排名。
日期时间
- TODAY / NOW：当前日期/时间；
- YEAR / MONTH / DAY：提取年月日；
- DATEDIF：日期差。
用 WPS 表格，函数一样齐全
WPS 表格支持这些常用函数：
- 求和、计数、查找、文本、日期函数都有；
- 可用函数库插入、查看语法；
- 与 Excel 用法一致，上手无压力。
如果你在用 WPS 表格，常用这几个函数就够日常处理大部分数据。
小结
Excel 常用函数按用途记：求和计数（SUM/COUNTIF）、查找（VLOOKUP/INDEX+MATCH）、判断（IF）、文本（LEFT/RIGHT）、取整（ROUND）、排名（RANK）。WPS 表格同样支持，记好这几个高频函数，日常数据处理就够用。