PDF 能不能不装软件就用？大多数情况下可以。是否需要装，看你要做什么。
一、只是看：不用装
浏览器打开 PDF 就能阅读、缩放、搜索文字。办公软件里也自带 PDF 阅读，双击文件默认用它们打开即可。
二、需要批注：可以用自带功能
审阅合同、批改材料时，需要高亮、下划线、便签。WPS 等办公软件的 PDF 阅读界面已经提供这些工具，不必额外装。
三、需要转换和编辑：考虑专业工具
- PDF 转 Word/Excel；
- 合并、拆分、旋转、删除页面；
- 加水印、压缩、OCR 文字识别。
这些能力办公软件多数已覆盖基础部分；如果文件量大、需要批量处理或识别精度要求高，再用专业工具更合适。
四、安装时的三个建议
从官网获取，不要在聚合下载站拿包。
选自定义安装，取消不需要的附带组件。
只留一个主用工具，避免文件关联混乱。
五、不装也能做的四件事
- 打印时选「另存为 PDF」，把文档转成 PDF；
- 用办公软件的转换功能做 PDF 转 Word；
- 用办公软件的 PDF 合并处理多份材料；
- 用系统自带的打印预览检查排版。
不安装时的处理顺序
先用浏览器打开看内容，再用办公软件自带的阅读器做批注，需要转换时用办公软件里的转换功能。三步都试过仍不满足需求，再考虑安装专门的工具，这样既省空间，也不会装一堆用不上的功能。
版本不一致时的处理
多台设备版本不同时，打开同一份文件可能出现提示。处理办法是统一升级到较新版本，或让发出方另存为兼容格式，避免反复出现提示。
小结
pdf 安装不是必需项。先看需求：阅读和简单批注用现有工具，格式转换和批量处理再考虑专业软件。省下的空间和精力，用在真正需要的地方。