给 PDF 加水印，常见需求是标注“内部资料”或版权方。免费工具就能做，几步搞定。
一、文字水印
打开 PDF，找到「添加水印」功能，选择文字：
- 内容：四到八个字，如“XX 公司 内部资料”；
- 字号：大一些，跨越页面中部；
- 颜色：浅灰，不抢正文；
- 透明度：15%–25%；
- 角度：45 度倾斜；
- 位置：居中或整页平铺。
设置完预览一次，确认不遮挡关键内容。
二、图片水印
放 logo 时用图片水印，插图后调整大小、透明度，固定在右下角或平铺。
图片建议用 PNG 透明背景，避免出现白底方块。
三、页码与页眉
除了水印，还可以加页码：设置起始页、位置（页脚居中或右下）、格式（第 X 页 / 共 Y 页）。
页码对合同、方案这类多页文件很重要，方便双方沟通时指代。
四、三个参数经验
透明度别太低：太淡等于没加，太浓影响阅读，两成左右最合适。
位置避开关键信息：盖章区、签名区、表格标题行不要压。
全篇统一：角度、字号、位置保持一致，看起来更专业。
五、加完水印的两个提醒
另存为新文件：保留原始版本，方便后续修改。
重要文件加权限：需要防止扩散时，再加一层打开密码或编辑限制。
水印之外的两个小动作
一是给文件加页码，多页材料沟通时方便指代；二是在页脚写上文件用途和有效期，比如“仅用于 2026 年内部评审”。这两处信息比水印更具体，对外发送时尤其有用。
一个容易忽略的检查项
操作完成后再通读一遍结果，重点看格式是否统一、有没有漏项。花一分钟复查，比事后被指出问题再返工划算得多。
小结
pdf 免费加水印并不复杂：文字、图片、页码三件套用熟，参数控制在克制范围，既起到标注作用，也不影响阅读。