合并单元格看起来整齐，用错了却会让表格“坏掉”。先搞清楚它适合用在哪里。
三个适合合并的场景
标题行。 表格顶部的总标题跨列合并，视觉上更清楚。
分类分组。 比如“一季度”跨三行合并，下面三行是具体月份；这类表用于展示，不做计算。
表单类排版。 报名表、审批单里“签字”“意见”这类区域合并，方便手写填写。
四个常见坑
坑一：数据区合并。 合并后排序、筛选、透视表都会出问题，因为程序无法判断数据属于哪一行。
坑二：影响公式引用。 合并区域的引用只认左上角单元格，其他地方取值为空，求和容易漏。
坑三：复制到别处错位。 合并区域粘贴到未合并的区域，内容会跑到意想不到的位置。
坑四：打印时跨页断裂。 大段合并单元格跨页时会被切断，打印出来缺一半。
正确做法：用“跨列居中”代替合并
如果只是想让标题在几列中间居中，选中区域后设置「对齐方式-跨列居中」，效果相同但不破坏数据结构，排序筛选都不受影响。
合并后要恢复怎么办
选中区域点「取消合并」，内容会保留在左上角。需要把内容填满每一行，用「定位条件-空值」，输入公式引用上一格，按 Ctrl+Enter 批量填充。
合并单元格与打印的关系
带大段合并单元格的表格，打印时容易出现跨页断裂、内容只显示一半的情况。打印前用「打印预览」翻一遍，必要时调整缩放比例或改为横向纸张，能避免发出去的表缺行少列。
合并单元格与打印的关系
小结
合并单元格是排版工具，不是数据结构。表头和展示区可以用，数据区不要用；要居中效果就选“跨列居中”，能省掉后面很多麻烦。