wps 里的表格组件，日常习惯直接叫它“表格”或“excel”。入门路径就五步。
第一步：新建并定表头
打开「WPS 表格」，新建空白表。第一行写清每列含义：日期、部门、事由、金额、备注。
表头加粗、加浅底色，然后「视图-冻结窗格」冻结首行，往下翻时表头始终可见。
第二步：录入数据，注意格式
- 数字列设为数值格式，避免求和算不出来；
- 日期统一写法，别一半是 11/6、一半是 2026年11月6日；
- 一列尽量只放一类信息，别把“部门-姓名”塞进同一格。
第三步：写公式
三个最常用：
| 需求 | 写法 |
|---|---|
| --- | --- |
| 求和 | =SUM(B2:B20) |
| 平均 | =AVERAGE(B2:B20) |
| 条件求和 | =SUMIF(C2:C100,"华东",D2:D100) |
记不住函数时，选中区域点「自动求和」，一步出结果。
第四步：筛选与汇总
选中表头点「数据-筛选」，每列出现下拉箭头，可按条件查看。
要按部门、月份汇总时用「数据透视表」：部门拖到行、金额拖到值，一张汇总表立刻成型。
第五步：排版与导出
数字加千分位、调整列宽、必要时加边框。定稿后「输出为PDF」发外部人员，需要对方修改时再发 xlsx。
三个新手坑
数字被存成文本：左上角绿三角，求和为 0，用「分列」重新识别。
区域含表头：求和区域要精确到数据行。
表里有空行：筛选和透视表会截断数据，录入时不要留空行。
适用边界的判断
轻量场景用在线版即可，复杂排版和批量处理交给桌面端。判断标准是文件复杂度和是否需要离线，而不是习惯。
表格与图表的衔接
数据整理好后，选中区域直接插入图表，图表会跟随数据更新。比截图贴图更清晰，后续改数也不用重做。
小结
wps 表格的入门路径是：定表头、录数据、写公式、做汇总、导成品。把前两步的规范做好，后面统计会顺很多。