提到 Excel，很多人觉得"高大上"，一打开看到密密麻麻的按钮就发怵。其实日常用到的功能没那么多，掌握核心的几个就够应对绝大多数表格需求。这篇帮你盘一盘。
Excel（以及 WPS 表格）的功能可以按"录入、处理、分析、展示"分几块，新手从这些入手最有效。
数据录入
最基础也是最高频的功能：在单元格输入内容，用填充柄快速复制、拉序号，设置单元格格式（数字、文本、日期）。
函数计算
做表的核心。掌握几个就够：
SUM求和、AVERAGE求平均；IF条件判断、COUNT计数；VLOOKUP/XLOOKUP查找引用。
排序与筛选
数据多了就靠它：按某列升序降序、筛选符合条件的行，快速定位数据。
数据透视表
要分组统计、汇总分析时，用数据透视表一键搞定，比手动算快得多。
图表
把数据变成柱状图、折线图、饼图，让结论一眼看懂。选中数据，插入图表即可。
进阶功能
数据验证（下拉菜单）、条件格式（高亮重点）、合并单元格、冻结窗口等，按需学即可。
小结
Excel 常用功能主要分录入、函数、排序筛选、透视表、图表几类。用 WPS 表格就能全部实现，免费还兼容 Office 格式。新手从函数和排序开始，越用越熟。
下次做表，先把函数和排序用起来，你会发现数据处理没那么难。