打印一份多页表格,最怕分不清页码、也不知道是哪份文件。给表格加个页眉页脚,标题、日期、页码都印在每页上,专业又清楚。这篇教你怎么设。
页眉页脚是打印时显示在每页顶部(页眉)和底部(页脚)的内容,可以放标题、日期、页码等。用 WPS 表格设置很简单。
设置页眉页脚
在 WPS 表格里,打开「页面布局」或「插入」菜单,找到「页眉页脚」:
- 用预设:选择"第 X 页"、"共 Y 页"、"文件标题"等现成格式;
- 自定义:进入编辑框,输入文字,或用工具栏插入页码、日期、时间、图片等字段。
设置后,打印预览里就能看到效果。
常用页脚内容
- 页码:第 1 页 / 共 10 页;
- 日期:打印或制表日期;
- 标题:文档/表格名称;
- 公司/作者:归属信息。
查看与删除
- 用「打印预览」查看页眉页脚效果;
- 想删除,打开设置把内容清空,选"无页眉/无页脚"即可。
小结
Excel 页眉页脚在 WPS 表格里设置很简单:页面布局/插入 → 页眉页脚 → 选择或自定义。加上标题和页码,打印多页表格也清晰专业。
下次打印多页表格,记得加个页眉页脚,页码标题一次到位。