Excel 页眉页脚怎么设置?WPS 表格添加页眉页脚

admin 160 2026-09-07 17:42:59 编辑

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打印一份多页表格,最怕分不清页码、也不知道是哪份文件。给表格加个页眉页脚,标题、日期、页码都印在每页上,专业又清楚。这篇教你怎么设。

页眉页脚是打印时显示在每页顶部(页眉)和底部(页脚)的内容,可以放标题、日期、页码等。用 WPS 表格设置很简单。

设置页眉页脚

在 WPS 表格里,打开「页面布局」或「插入」菜单,找到「页眉页脚」:

  • 用预设:选择"第 X 页"、"共 Y 页"、"文件标题"等现成格式;
  • 自定义:进入编辑框,输入文字,或用工具栏插入页码、日期、时间、图片等字段。

设置后,打印预览里就能看到效果。

常用页脚内容

  • 页码:第 1 页 / 共 10 页;
  • 日期:打印或制表日期;
  • 标题:文档/表格名称;
  • 公司/作者:归属信息。

查看与删除

  • 用「打印预览」查看页眉页脚效果;
  • 想删除,打开设置把内容清空,选"无页眉/无页脚"即可。

小结

Excel 页眉页脚在 WPS 表格里设置很简单:页面布局/插入 → 页眉页脚 → 选择或自定义。加上标题和页码,打印多页表格也清晰专业。

下次打印多页表格,记得加个页眉页脚,页码标题一次到位。

常见问题(FAQ)

在 WPS 表格「页面布局」或「插入」里打开「页眉页脚」,选择预设或自定义,输入文字、插入页码即可。

可以显示文档标题、日期、页码、公司名等,打印时出现在每页顶部或底部。

能。在页脚里插入「第 X 页 / 共 Y 页」字段,打印时每页自动显示页码。

打开页眉页脚设置,把内容清空即可,或选择"无页眉/无页脚"。

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