Excel 邮件合并怎么做？批量生成文档的方法

要给几十人发不同的信、做工资条、打印姓名标签，一份份手动改又慢又易错。Excel 邮件合并，把数据和模板一结合，批量生成。

邮件合并 = Excel 数据源 + 文档模板，一次生成多份带不同数据的文档。

准备数据源

1. 建一个 Excel 数据表；
2. 第一行是表头（如姓名、部门、金额）；
3. 每一行是一条记录。

准备模板

在 Word/WPS 里建模板：

1. 写一份信函或标签的固定内容；
2. 用「邮件合并」→「选择收件人」→「使用现有列表」，选 Excel 数据；
3. 在要插入数据的位置，插入合并域（如"姓名""金额"）；
4. 预览无误后「完成并合并」，批量生成。

常见应用

• 批量信函：通知、邀请函；
• 批量工资条；
• 批量证书、奖状；
• 批量标签、信封。

用 WPS 文字，邮件合并一样能做

WPS 文字支持邮件合并：

• 选 Excel 数据源，插入合并域；
• 预览、完成合并，批量生成；
• 与 Word 用法类似。

如果你在用 WPS，要批量发通知、做工资条，用邮件合并一次搞定，不用逐份改。

常见疑问

Q：合并后想单独改某一份？ 合并生成后各份是独立文档，可单独编辑。

Q：数据表能合并多列吗？ 能。模板里插入多个合并域，对应数据表的多个字段。

小结

Excel 邮件合并 = 数据源 + 模板：Excel 表当数据源，Word/WPS 模板插合并域，一次批量生成信函、工资条、证书、标签。数据规范化，模板建好，几百份文档几秒完成。WPS 文字同样支持。