一张销售表想按部门或地区统计合计，用分类汇总能快速搞定，不用手动一个个求和。操作简单，几下就能按类出结果。
分类汇总能做什么
它按某一列的值分组，自动对每组计算合计、平均值、计数等，结果直接在明细表上分层显示，还能展开折叠看明细。
使用步骤
- 第一步：先按分类字段排序，让同类数据排在一起。
- 第二步：选中数据区域，在"数据"里点"分类汇总"。
- 第三步：设置分类字段、汇总方式和汇总项，确定即可生成汇总。
- 提示：排序这步很关键，同类不排一起，汇总会出错。
用 WPS 表格同样支持
WPS 表格的分类汇总功能操作一致：先排序，再用"数据"里的分类汇总设置字段和汇总方式。也支持数据透视表做更灵活的统计。
常见疑问
- 想同时算合计和平均值可以吗？ 可以，汇总方式可同时选多个，一次生成多种统计。
- 分类汇总能删除吗？ 能，再次点分类汇总选"全部删除"即可移除。
小结
Excel 分类汇总先排序再点"分类汇总"，按字段设置就能出结果。WPS 表格操作一致，复杂统计可用数据透视表。