在 Excel 里做减法，很多人只会手动敲数字，数据一变就得重新算。其实有更省事的写法，而且 Excel 里并没有单独叫"减法函数"的东西，用起来反而更简单。
Excel 没有专门的减法函数
Excel 里的减法跟加法一样，直接写公式即可。最常用的是等号加单元格引用，比如 =A1-B1，回车就能算出 A1 减 B1 的结果。数据更新时，结果会自动跟着变，不用重算。
两种减法写法
- 写法一：单元格相减。在目标单元格输入
=A1-B1，然后下拉填充，就能对整列批量做减法。 - 写法二：结合其他函数。减法常和 IF 一起用，比如判断差值是否达标：
=IF(A1-B1>0,"达标","未达标")；需要累减时也能用 SUM 加负数实现。
- 提示：公式里的减号是英文状态的
-，别用中文减号，否则会报错。
用 WPS 表格同样适用
WPS 表格的公式体系和 Excel 保持一致，以上写法和函数都能直接用，不需要额外设置。函数名、参数写法都通用，学会了在两边都能用。
常见疑问
- 下拉填充后结果都一样是怎么回事？ 通常是单元格引用没加相对引用导致锁定了，检查公式里是否误用了 $ 绝对引用。
- 空白单元格参与减法会出错吗？ 空白单元格按 0 处理，一般不会报错。
小结
Excel 做减法记住"=单元格-单元格"就够了，再结合 IF、SUM 等函数就能满足更复杂的需求。