输入“帮我做个年终总结 PPT”，结果往往是一份谁都能用、谁用都不合适的稿子。问题不在 AI，在需求太笼统。
提示词要包含四项信息
主题：讲什么，越具体越好。不是“项目汇报”，而是“社区团购项目 Q3 复盘，重点是履约成本下降”。
受众：给谁看。给管理层看要结论先行、数据支撑；给一线看要流程清晰、可执行。
页数：直接给数字，比如“10 到 12 页”。不给数字，AI 可能生成 25 页的稿子。
风格：商务简约、学术严谨、活泼年轻，选一个。风格决定了配色和字体，比事后改省事。
四项凑齐，生成质量立刻不一样。
生成之后先改哪几页
第一，封面。 换成公司模板的封面，加上汇报人和日期。
第二，结论页。 AI 写的结论偏空泛，把“整体表现良好”改成具体的“履约成本下降约一成，其中分拣环节贡献最多”。
第三，数据页。 换成真实数据，重做图表。AI 给的示意数据不能直接用。
这三页改完，整份稿子的可信度就基本站住了。其他页的文字润色和顺序微调，可以留在最后统一处理。
统一风格的两个动作
用智能美化。 内容定稿后，在「设计」里点智能美化，可以批量统一配色和版式。改完再看一遍，把AI 选的不合适模板换掉。
定死三个参数。 标题字号、正文字号、主色。全篇不加新字体、不加新颜色，视觉上就统一了。
从已有文档生成更靠谱
如果手上已有写好的方案，把文档内容交给 AI 按页拆分，比纯主题生成准确得多。做法是在 WPS 演示的 AI 入口选择按文档生成，指定文档后 AI 会按章节结构出页。
这样出来的稿子，内容是你的，AI 只做了排版和取舍，后续修改量最小。
常见疑问
生成结果页数太多怎么办？ 在提示词里限定页数，或生成后按“一页一个观点”的原则删合并。20 页压到 12 页是常规操作。
AI 配的图不合适怎么办？ 右键「更改图片」替换成自有素材，位置尺寸保持不变，版式不会乱。
小结
AI 生成 PPT 的效果，七成取决于提示词。说清主题、受众、页数、风格四件事，再重点改封面、结论页、数据页，最后用智能美化统一风格，一份能用的稿子就成型了。