听到同事说“这个用 wps 打开”，你可能愣一下：wps 到底是什么意思？
三个字母的来源
WPS 最早是 Word Processing System（文字处理系统）的缩写，指的是一款做文字处理的软件。随着产品扩展，这个名字逐渐代表整套办公套件——文字、表格、演示、PDF 都在里面。
所以现在说“wps”，通常指的是那个装着三个组件的办公软件，而不是某个具体文件格式。
它指代的东西
- 一套软件：WPS Office，包含文字、表格、演示；
- 一个品牌：做办公软件的公司与产品线；
- 一种使用方式：装在电脑上的桌面端，或者浏览器里的在线文档。
在不同对话里含义不同。别人说“装个 wps”，说的是软件；“wps 打不开”多数说的是软件出了状况；“wps 文件”多半是口误，实际指 docx 之类的文档。
几个常见误解
误解一：wps 只能看不能改。 实际上它的编辑能力和同类软件相当，文档、表格、演示都能新建和修改。
误解二：wps 做的文件别人打不开。 保存为 docx、xlsx、pptx 后，用其他办公软件也能正常打开，格式基本一致。
误解三：wps 就是网页版。 它有桌面端、手机端和网页版三种形态，网页版只是其中一种用法。
名字之外，它解决什么问题
核心还是三件事：把文字排好、把数据算清、把观点讲明白。至于用什么软件，取决于你手边的设备和习惯。
如果电脑里还没装，去官方入口下载安装包，打开新建页面就能选要做的文档类型；如果只是临时打开别人的文件，用网页版登录后上传也够用。
小结
wps 最初是“文字处理系统”的缩写，现在指整套办公软件。它不是文件格式，也不是某个单一功能，理解这一点，日常沟通里就不会被这个词绕住。