两个名字经常一起出现，很多人以为是同一个东西。其实定位不同。
一句话区分
金山文档是在线的文档服务，负责云端存储、多人协作和跨设备继续编辑。
前者是“工具”，后者是“协作空间”。
从三个维度看差别
使用方式：WPS 需要安装，本地打开文件；金山文档用浏览器就能进，文件存在云端。
能力侧重：WPS 强在复杂排版、长文档、大表格、PDF 处理和插件；金山文档强在实时协作、评论、权限管理、历史版本。
适用场景：写方案、做汇报、处理本地文件用 WPS；开会记录、多人改稿、跨设备接力用云端文档。
两者怎么配合
实际工作里是串起来用的：
- 桌面端起草，写完存进云文档；
- 把链接发给同事，多人在云端补充修改；
- 定稿后导出 PDF 外发，原件留在云端归档。
账号打通是这套流程的关键：同一账号登录桌面端和网页端，看到的云文档是同一份。
常见误解
误解一：装了 WPS 就不需要金山文档。 一旦需要多人同时改一份文件，本地文件来回传的效率会低很多。
误解二：网页版功能弱，做不了正式材料。 常规写作和修改没问题，只是复杂排版仍需桌面端。
一个具体的配合例子
写季度总结时，先在桌面端用样式排好标题层级，导出 PDF 存档；再把 docx 存进云文档，把链接发给同事补充数据；同事在网页端改完，自己回到桌面端做最后校对并定稿。整条链路里，两个工具各管一段。
小结
WPS 负责“做”，金山文档负责“一起做、随时接着做”。两者不是替代关系，而是同一条工作流的两段。