行距是文档排版里最容易忽略、又最影响观感的参数。
一、在哪里设置
选中文字，右键「段落」，在「行距」下拉框里选择：单倍、1.5 倍、2 倍、最小值、固定值、多倍行距。
工具栏上也有行距快捷按钮，常用值可以直接点。
二、三类场景的参数
| 场景 | 行距 | 说明 |
|---|---|---|
| --- | --- | --- |
| 普通正文 | 1.5 倍 | 阅读舒适，适合报告、总结 |
| 正式公文 | 固定值 28 磅左右 | 按单位格式规范执行 |
| 表格/注释 | 单倍 | 紧凑，节省空间 |
三、三个配套参数
段间距：段前段后各 0.5 行，段落之间才有分隔感。
首行缩进：中文正文缩进 2 字符，不要用空格凑。
对齐方式：中文正文用两端对齐，最后一行靠左。
四、批量修改的正确做法
选中全文（Ctrl+A）后统一设置一次；如果文档里混用了多种格式，用「样式」修改正文样式，全篇同步更新。
只改一段时，注意不要把光标放在段落中间就设置，容易只作用于部分文字。
五、常见问题
行距变大后页数变多：属于正常现象，可适当缩小页边距或精简内容。
粘贴后格式混乱：粘贴时选「只保留文本」，再套用本文档样式。
某些段落改不动：检查是否有直接格式叠加，先「清除格式」再重新设置。
出错时的回退方式
操作前保存一份副本，出问题时可以直接回退。多数软件也支持撤销和版本历史，但都不如自己留一份备份可靠。
与页边距的配合
行距调大后，页边距可以适当收窄，用空间换行数；但不要窄于打印机的最小边距，否则打印会被裁掉部分内容。
小结
word 行距的设置思路是“先定场景、再定参数、最后用样式统一”。正文 1.5 倍、公文按规范、表格单倍，是最常用的组合。