给文档加水印，多数是为了标注“内部资料”或版权归属。做法有三种。
一、用内置水印功能
在「插入」或「页面布局」找到「水印」，选预设样式（内部资料、机密、草稿），或点「自定义水印」输入文字。
自定义建议：
- 文字四到八个字，比如“XX 公司 内部资料”；
- 颜色浅灰，字号大一些；
- 透明度 15%–25%；
- 版式选倾斜。
设置一次，全篇生效，新增页面自动带水印。
二、用页眉插入图片水印
想放公司 logo 时，双击页眉进入编辑状态，插入图片，调整大小和透明度，关闭页眉后每页都会显示。
这种方式的好处是位置可以精确控制，比如固定在右下角。
三、只给部分页面加水印
文档分节后，各节可以设置不同的页眉页脚：
- 「页面布局-分隔符-分节符」插入分节；
- 双击后一节页眉，取消「链接到前一节」；
- 在该节删除或重新设置水印。
适合“正文公开、附件保密”这类混合文档。
四、三条参数经验
透明度：两成左右，看得见但不抢正文。
颜色：浅灰或与主题色同色系的浅色调。
位置：全篇统一，不要一页偏左一页偏右。
一个容易忽略的检查项
操作完成后再通读一遍结果，重点看格式是否统一、有没有漏项。花一分钟复查，比事后被指出问题再返工划算得多。
水印与页眉页脚的关系
水印本质上是页眉里的图形对象，所以修改页眉时可能带动水印位置。调整页眉前先确认水印是否需要保留。
小结
word 加水印有三种做法：内置功能最省事，页眉插图最灵活，分节控制最精细。按场景选一种，参数保持克制，效果就够用。
补充一点：水印设置完成后，建议用手机打开看一眼，小屏上水印与正文的比例关系更容易判断是否合适。