同一份内容，换一套字体，观感能差很远。选字体的原则其实很简单。
一、三类场景的字体选择
打印为主的正式文档：宋体做正文，黑体做标题。印刷清晰，符合阅读习惯。
屏幕阅读为主的材料：微软雅黑、等线这类无衬线字体，小字号下更清楚。
汇报与演示：标题用黑体或思源黑体，正文用微软雅黑，投影时笔画更实。
二、搭配原则
最多两种字体。 标题一种、正文一种，加一种等宽字体用于代码或数字已经是上限。
字号成阶梯。 标题 16–22，正文 10.5–12，注释 9。层级差要看得出来，但不要跳太多档。
行距跟着字体走。 无衬线字体行距可略小，宋体建议 1.5 倍。
三、安装新字体
下载字体文件（ttf 或 otf），双击后点「安装」，或在系统字体设置里拖入。装完重启办公软件，字体列表里才会出现。
注意字体授权：商用场景要确认字体许可，免费商用字体如思源系列可放心使用。
四、批量替换字体
在「开始」选项卡点「替换」→「替换字体」，选择“将 XX 替换为 YY”，确认后全篇生效。文档里混用了四五种字体时，这个功能能一次理顺。
五、发给别人前的检查
- 全篇字体是否为常见字体；
- 有没有嵌入字体（部分格式支持）；
- 定稿建议导出 PDF，彻底避免字体缺失。
让操作可复用的做法
同类操作重复三次以上，就把它整理成固定步骤或模板，下次直接套用，既省时间也减少出错概率。
字号与投影的关系
屏幕上看清的字号，投影后往往偏小。做汇报材料时，正文不小于 20 号、标题 32 号以上，现场才看得清。
小结
wps 字体的关键就三条：正文宋体或黑体类、全篇不超过两种、外发前导 PDF。花五分钟统一字体，文档质感提升明显。