接到任务：下周汇报，做份 ppt。很多人打开软件就卡住了，不知道第一页该写什么。其实流程拆开只有六步。
第一步：先写提纲，别开软件
拿张纸或打开文档，把要讲的几块内容列出来，每块一句话，再拆成每页一个标题。这一步决定了稿子的骨架，也决定了你会不会做到一半推翻重来。
提纲控制在 8 到 15 页：开场结论、三到五个部分、结尾行动建议。
第二步：选模板，定风格
打开演示软件新建，从模板库挑一个结构完整的（有封面、目录、过渡页、内容页、结尾页）。风格按场合选：汇报用蓝灰，方案用简洁白，培训用亮一点。
不套模板也行，但至少先定三件事：主色、标题字号、正文字号。
第三步：填内容，一页一件事
标题写结论，不是写主题。比如不写“三季度销售情况”，而写“三季度销售额同比增长 18%”。
正文只放支撑证据：三条要点，或一张图表。需要详细解释的内容，用口头讲，不要塞进页面。
第四步：配图配表
一页最多一张主图，位置固定在左或右，与文字形成对照。数据类内容优先用图表而不是表格截图，趋势用折线，占比用饼图或条形。
图片要清晰，别用带水印的素材；截图时注意把无关信息裁掉。
第五步：加必要的动画
只在两种地方用：一是分点出现，控制讲解节奏；二是页面切换，提示进入新章节。其他花哨效果一律不用。
第六步：完整过一遍
从头放映，检查：有没有一页字太多、有没有颜色超过三种、有没有错别字、图表数据是否和正文一致。再检查一遍文件能否正常打开、字体有没有缺失。
用 WPS 演示做的话
新建 → 选模板 → 填内容 → 「设计」面板统一配色字体 → 「切换」加简单转场 → 「文件-输出为PDF」发预览。菜单路径和主流演示软件一致，熟悉 Excel 和 Word 的人上手很快。
小结
做 ppt 的顺序是：提纲在前、软件在后；标题写结论、正文只放证据；配色克制、动画克制；最后完整放映检查一遍。按这六步走，第一份稿子就不会太难。