每次做 PPT 都从白底开始调字体、配色、对齐线，重复劳动很浪费时间。做一套自己的模板，之后复用能省掉大半个小时。
第一步：先定版式清单
把常用的页面类型列出来，一般七种就够：
- 封面（大标题 + 副标题）
- 目录（三到五条）
- 过渡页（章节编号 + 标题）
- 纯文字页（标题 + 三行要点）
- 图文页（左图右文 / 右图左文）
- 数据页（标题 + 图表区域）
- 结尾页（结论 + 联系方式）
第二步：在母版里定规矩
打开演示软件，进入「视图-幻灯片母版」。母版的作用是改一次、全篇生效。
在母版里设置：
- 标题与正文的字体、字号、颜色；
- 页边距和安全的文字区域（左右各留出一定空白，避免投影被裁）；
- 页码位置；
- 背景色或背景图形。
设置完成后退出母版，新建的每一页都会继承这些规则，后面加页不用重新调。
第三步：配色不超过三种
一套能看的模板，颜色往往很克制：一个主色（标题、强调）、一个辅色（图表、标签）、加灰阶（正文、分隔线）。
在「设计-配色方案」里把这三个颜色存成主题色，之后插入形状、图表会自动跟随主题，不会跑出花花绿绿的效果。
第四步：留好占位，方便填充
在模板页里用占位符或固定位置的文本框标注「标题」「正文」「图注」，自己用的时候照着填，不会因为字数变化把版式挤乱。
图片位建议先放一个灰色矩形占位，使用时右键「更改图片」直接替换，比例和位置都保持原样。
第五步：保存为模板
做完后「文件-另存为」，格式选模板类型（如 potx），命名成「工作汇报-蓝灰」这样的名字。下次新建时从「我的模板」里选它，直接就绪。
用 WPS 演示做的便利之处
WPS 演示的「设计」面板支持一键替换配色方案和字体方案，全篇同步变化；「幻灯片母版」入口在「视图」选项卡里，操作路径和主流演示软件一致。做完导出 PDF 可以当样式参考发给同事。
小结
模板制作的核心不是设计技巧，而是把重复的设置提前固化：版式清单、母版规则、三种颜色、占位标注，最后存成模板文件。做一次，后面每份稿子都能省时间。