做投标文件、内部培训材料时，PPT 上常要带“内部资料”“仅供参考”这类标识。PPT 没有 Word 那样的一键水印按钮，做法要绕一下，但效果能做得更好。
两种做法
做法一：逐页插文本框。 在每一页插入文本框，输入文字，旋转角度，设置字体颜色和透明度，置于底层。优点是简单直接，缺点是页数一多就要重复劳动，且改文案要逐页改。
做法二：母版放置。 在幻灯片母版里放一个文本框或图片，退出母版后所有使用的页面都带着它。优点是改一次全篇生效，缺点是初学者常找不到入口。
页数超过十页，一律建议用母版。
母版的完整步骤
- 打开「视图」-「幻灯片母版」；
- 选中最上面那张（母版主版式），插入文本框，输入水印文案；
- 设置字体、字号、颜色，把透明度调低（约 30%）；
- 旋转 45 度，复制一个平移到对角，形成对角分布；
- 右键「置于底层」，避免遮挡正文；
- 关闭母版视图，检查各页效果。
如果某些版式（比如封面）不需要水印，就在母版里单独删除那一个版式上的文本框，其他版式不受影响。
参数建议
字号按页面宽度定，A4 横向的页面用 40 到 60 号比较合适；颜色用浅灰最不干扰阅读；透明度 25% 到 35%，投影后仍能看清但不抢内容。
图片水印（比如公司 Logo）同理，放母版里，缩放至页面宽度的 1/4 左右，透明度调到 30% 以内。
几个坑
水印挡住了正文。 说明没有置于底层，或透明度不够。两者调一下就能解决。
换模板后水印丢了。 换模板会套用新母版，旧母版里的水印自然不带走。做法是换完模板后在新母版里重新放一次。
导出 PDF 后水印变淡或消失。 极少见，通常与图片水印的渲染方式有关，改用文字水印或把图片转为 PNG 再插入即可。
常见疑问
PPT 能像 Word 那样一键加水印吗？ 没有一键按钮，只能通过文本框或母版实现，母版方案一次设置全篇生效。
水印只在放映时显示、打印不显示可以吗？ 水印是幻灯片上的实际元素，放映和打印都会显示，无法只在一处出现。
小结
PPT 加水印的正确姿势是母版：放一次、全篇生效、改一次全部跟着变。记住三个参数——透明度、字号、置于底层，基本就不会出问题。