AI 生成幻灯片,效果好坏八成取决于提示词写得够不够具体。
一、五个必写字段
主题:这份材料讲什么,一句话说清。
受众:给谁看,决定内容的深浅。
目的:汇报、培训、提案,目的不同结构不同。
页数:给一个范围,比如十到十二页。
结构:希望包含哪几个部分,列出来。
五个字段齐全,生成结果基本可用。
二、一个示例
请生成一份关于季度经营复盘的演示文稿,面向公司管理层,用于季度例会汇报,共十到十二页。
内容包括:整体业绩概览、各业务线进展、存在的主要问题、下季度重点举措。
风格简洁商务,数据用图表呈现,结论先行。
这段话不长,但信息完整,生成结果的结构基本对得上。
三、结构字段怎么写得更好
不要只写「包含背景、分析、结论」,这种写法生成出来还是模板。
改成:第一页给三个核心结论,第二页放整体数据,之后每条业务线一页,最后两页讲问题和举措。
具体到页,生成结果才具体。
四、风格描述的分寸
写「简洁商务」「配色克制」这类词有用。
写「高端大气」「科技感十足」基本没用,工具无法量化。
不如直接指定:白底、深蓝主色、无衬线字体、每页不超过三条要点。
五、生成后必改的三件事
数据:AI 给的数字都是示例,必须换成真实数据。
字体与配色:统一成公司模板的规范。
过渡页:删掉凑页数的空话页,篇幅会立刻紧凑。
六、什么情况下别用 AI 生成
对外提案、投标文件、品牌发布。这类材料每一页都承载判断,AI 只能提供素材,取舍还得人来。
七、一句经验
把 AI 当成「先给我一版能删的结构」,而不是「替我做完整份」。删掉三成,剩下的往往就够用了。