双击 PPT 弹出输入密码的窗口，多数人第一反应是“谁给我加的密码”。实际上 PPT 的密码保护分两种，处理方式完全不同。
两种情况，先分清是哪一种
打开密码。 文件被加密，必须输密码才能打开。这类文件用任何工具都绕不过去，只能凭密码或原作者的许可。
修改密码／只读限制。 文件能打开，但提示“只读”或禁止编辑。这类限制的目的是防误改，处理方式相对简单。
先点“只读打开”试试：能进，就是第二种；进不去，是第一种。
情况一：知道密码
在提示框输入即可。想永久去掉密码，打开文件后进入「文件」-「文档信息」-「加密」或安全选项，清空密码框，保存。之后这个文件就不再需要密码。
情况二：只读限制（能打开不能改）
有几种常规处理方式：
- 用「另存为」保存一份副本，副本通常不再带修改限制；
- 检查文件属性里是否被勾选了“只读”，取消勾选即可；
- 需要编辑但被限制时，把内容复制到新文件里重新排版。
情况三：密码完全不知道
这种情况没有正当的“解密”办法。文件加密的目的就是阻止未授权访问，绕过它既不可靠也不合规。可行路径只有两条：向文件提供者索取密码，或请对方重新导出一份无密码版本。
如果是自己的文件忘了密码，回忆一下常用组合，或翻查当时的发送记录（很多人在邮件正文里写过密码）。
给文件加密的正确做法
自己发文件时，建议用打开密码而不是修改限制，并在沟通渠道里单独告知密码。WPS 里的入口在「文件」-「文档信息」-「加密」，可设置打开密码和编辑密码两级。
对外发送重要文件，更稳妥的组合是：加密 PDF + 水印 + 单独告知密码，三重防护比单一密码可靠。
常见疑问
网上说的 PPT 解密工具可靠吗？ 不建议使用。这类工具常捆绑恶意程序，且对真正的加密文件基本无效。
加密后的文件还能打印吗？ 取决于设置的权限。加密时可单独控制打印、复制、编辑等动作，按需勾选。
小结
PPT 解密的前提是分清密码类型：打开密码只能凭密码，修改限制可以通过另存为等方式处理。自己发文件时把密码和文件分渠道传递，比事后补救省事。