一份几十行的表格,打印出来每页都有表头,后面几页才不会让人看晕。Excel 打印标题就是干这件事的——把某一行固定成“顶端标题行”,翻页时自动重复。
打印标题解决什么问题
表格超过一页时,默认只有第一页有表头。第二页、第三页往下翻,全是数据没有列名,读起来全靠猜。设置打印标题,就是把表头行设为每页都重复显示。
用 WPS 表格设置打印标题
在 WPS 表格里,点顶部“页面布局”选项卡,找到“打印标题”,在弹出的对话框“顶端标题行”一栏,点右侧的折叠按钮,选中你要重复的表头那一行,确定即可。

设完后,切到打印预览,翻到第二页,表头照样在顶上。左侧需要固定列名的(比如很长很宽的表格),在“左端标题列”里选对应列就行。
设置时的几个注意点
第一,顶端标题行一般选第 1 行,但也可以选连续的多行。第二,如果打印区域和数据行交叉,优先把表头放进打印区域。第三,设完后先看打印预览,确认每页都带表头再打印,省纸也省心。
常见疑问
打印标题需要每页都设吗? 不用,设置一次就对整张表的所有打印页生效。
设置了打印区域还能用打印标题吗? 可以,两者不冲突,标题行会自动在打印区域的每一页重复。
怎么取消打印标题? 进“打印标题”对话框,把顶端标题行的引用清空,确定即可恢复默认。
小结
一张表要打好几页,把表头设成打印标题,翻页不迷路,收表的人也能一眼看懂每页是什么。用 WPS 表格的“页面布局 → 打印标题”就能设置,打印前再看一眼预览,稳。