Excel 页眉页脚怎么设置？打印时加标题页码

打印一份多页的表格，想每页顶部有个标题、底部有页码，不然打印出来翻页找不着北。Excel 页眉页脚设置就能解决。

页眉页脚是在打印时显示在每页顶部（页眉）和底部（页脚）的信息。

打开页眉页脚设置

1. 打开「页面布局」选项卡；
2. 点右下角的「页面设置」小箭头（或找"页眉/页脚"入口）；
3. 切到「页眉/页脚」选项卡。

设置页眉

• 在页眉输入标题，如"2026 年销售报表"；
• 或用内置页眉样式；
• 可插入页码、日期等字段。

设置页脚

• 选"页脚"下拉，选页码格式（如"第 1 页 / 共 N 页"）；
• 或自定义页脚，插入页码、日期、文件名等。

打印预览确认

设置后点「打印预览」，确认页眉页脚在每页显示正常、不遮挡内容。

用 WPS 表格，页眉页脚同样能设

WPS 表格支持页眉页脚：

• 页面布局 → 页眉页脚，输入标题、选页码；
• 打印预览可确认显示效果；
• 多页打印时，每页顶部底部都有标题和页码。

如果你在用 WPS 表格，打印多页表前设个页眉页脚，标题页码都有，翻页不乱。

常见疑问

Q：页眉页脚会显示在屏幕上吗？ 不会在普通视图显示，主要在打印和打印预览中看到。

Q：怎么让每页都有表头？ 除了页眉，还可以在页面设置里设"打印标题行"，让表头每页重复显示，更实用。

小结

Excel 页眉页脚在打印时给每页加标题和页码：页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚，输入标题、选页码。多页表格打印前设好，翻页也有标题页码。WPS 表格同样支持，打印更专业。