表格里某个数字想说明一下来源、某个决策想备注下原因，又不占正文单元格。Excel 插入批注，把说明"挂"在单元格上，随时可看。
批注像是贴在单元格上的便利贴，不占用单元格内容。
插入批注
- 右键要加批注的单元格；
- 选「插入批注」；
- 在弹出的框里输入说明文字；
- 点空白处完成，单元格角落出现红色小三角标记。
查看批注
- 鼠标移到带标记的单元格上，自动显示批注；
- 想固定显示，可"显示所有批注"。
编辑/删除批注
- 编辑：右键单元格 → 编辑批注，修改文字；
- 删除：右键 → 删除批注；
- 批量删除：选中区域右键，可一次删除多个批注。
批注 vs 注释
- 批注：固定的个人备注，适合记说明；
- 注释（部分版本）：支持对话式回复，适合多人协作讨论。
按场景选：个人备注用批注，团队讨论用注释。
用 WPS 表格，批注很方便
WPS 表格支持批注：
- 右键单元格 → 插入批注，加说明；
- 鼠标悬停查看，右键编辑/删除；
- 适合在表格里标注数据来源、注意事项。
如果你在用 WPS 表格，想给某格加点说明，右键插个批注，不占格子又清楚。
常见疑问
Q：批注会随文件保存吗？ 会。批注随 Excel 文件一起保存，发文件给他人也可看到。
Q：怎么让所有批注都显示？ 在审阅里用"显示所有批注"，或逐个在批注状态切换。
小结
Excel 插入批注是给单元格加"便利贴"：右键 → 插入批注，输入说明，悬停查看。编辑删除也方便。个人备注用批注、团队讨论用注释。WPS 表格同样支持，标注说明更清晰。