打印一份多页的大表,只想印部分内容,还想每页都有表头。Excel 打印区域 + 打印标题配合,一次设置到位。怎么弄?这篇讲清楚。
打印前先想两件事:打哪些区域(打印区域)、每页是否重复表头(打印标题)。
设置打印区域
- 选中要打印的表格区域;
- 「页面布局」→「打印区域」→「设置打印区域」;
- 打印时只输出选中部分。
设置打印标题(每页重复表头)
多页打印想每页有表头:
- 「页面布局」→「打印标题」;
- 在"顶端标题行"里选表头所在行;
- 确定后,每页自动重复该表头。
分页预览检查
- 用「视图」→「分页预览」查看打印分页;
- 调整分页线,避免表头孤行、数据被切断;
- 打印预览最终确认。
取消打印区域
- 页面布局 → 打印区域 →「取消打印区域」,恢复全表打印。
用 WPS 表格,打印设置一样方便
WPS 表格支持:
- 设置打印区域,只打指定部分;
- 设置打印标题,每页重复表头;
- 分页预览调整,打印更规范。
如果你在用 WPS 表格,多页打印既要指定区域又要每页表头,把打印区域和打印标题都设好,一次到位。
常见疑问
Q:打印标题对普通表有效吗? 有效,指定表头行后多页打印都会重复。
Q:设了打印区域还能打印整表吗? 取消打印区域即可恢复整表打印。
小结
Excel 打印区域设置控制打印内容,配合"打印标题"让多页每页重复表头,再用分页预览检查。两者配合,多页大表打印规范又省纸。WPS 表格同样支持,打印前设好区域和标题,一次到位。