论文、报告里“图 1”“表 2”的编号，手动敲的后果是：加一张图，后面全要改。题注功能让编号自动管理，配合交叉引用更是省心。
题注是什么
题注是图表、公式下方的一行说明，通常包括“图/表 + 自动编号 + 标题文字”。用题注功能添加，编号是自动生成的域，图表增删后能一键更新。
用 WPS 文字插入题注
选中图片或表格，点“引用”选项卡的“插入题注”。弹出的窗口里，标签默认“图表”，可以新建标签“图”“表”“公式”，编号格式也能设置（如包含章节号）。
确定后，图片下方就出现“图 1”这样的题注，接着补上标题文字即可。之后图表顺序变了，全选按 F9 更新域，所有题注编号自动重排。
题注常见设置
想让编号变成“图 1-1”（章节-序号），在插入题注里勾选“包含章节号”并选好标题样式。想统一题注字体字号，改一下题注样式即可全局生效。
常见疑问
题注和普通文字有什么区别？ 题注带自动编号，可被交叉引用、可生成图表目录；普通文字不会自动编号、不能被引用。
怎么把“图表”标签改成“图”？ 插入题注窗口点“新建标签”，输入“图”，下次插入时选这个标签。
题注编号不对怎么更新？ 全选文档按 F9，或在题注上右键选“更新域”，编号会按当前图表顺序重排。
小结
图表的编号交给题注来管，加图删图都不用手动改，还能配合交叉引用和图表目录。用 WPS 文字时，选中图表点“引用 → 插入题注”，选好标签就自动编号，论文排版会轻松很多。