论文里写“如图 3 所示”“详见 2.1 节”,如果手动敲编号,前面加了一张图,后面所有“图 X”都要重改。交叉引用就是让编号自动跟着走的:改一次,全文档同步。
交叉引用解决什么
交叉引用把正文里的“图 X”“表 Y”“第 Z 节”和对应的题注、标题绑在一起。新增或删除内容导致编号变化时,更新一下引用,全篇自动变,不用手动逐个改。
用 WPS 文字插入交叉引用
先把图表加上题注(引用 → 插入题注,自动编号“图 1”“表 2”)。然后在正文要写“如图 X 所示”的地方,点“引用”选项卡的“交叉引用”。
在弹出的窗口里,选“引用类型”(图/表/标题)、要引用的那个题注,再选“引用内容”(编号、页码或文字),插入即可。

之后如果图表顺序变了,全选文档按 F9 更新域,所有交叉引用的编号、页码一次刷新,正确又省事。
适用的文档类型
学位论文、技术报告、方案文档这类图表多、要反复引用的,最值得用。即使图表不多,用交叉引用也比手动敲编号省心。
常见疑问
交叉引用为什么是“错误!未找到引用源”? 说明引用的题注或书签被删除了,回到引用来源处检查题注是否还在。
引用后能跳转到图表吗? 可以,按住 Ctrl 点击交叉引用文字就能跳到对应的题注位置,方便阅读核对。
怎么让编号自动更新? 在引用前右键或全选按 F9 更新域,编号和页码会按当前文档结构重新计算。
小结
图表多、要反复引用的文档,交叉引用能把“图 X”“第 Y 节”的编号变成自动更新的活引用,改一次全篇跟着变。用 WPS 文字的话,先插图题注、再“引用 → 交叉引用”,序号和跳转都能搞定。