给文档加水印这件事，操作本身只要十几秒，麻烦的是“加得不对”：要么太淡看不出，要么太深挡住正文，要么整个文档都加上去了但首页不想加。
需求一：标密与状态提示
打开文档，进入「插入」-「水印」，从预设里选「机密」「严禁复制」「草稿」「样本」这类，选完立刻应用到所有页面。
这类水印默认是灰色斜铺，覆盖全页。想要更醒目，进入「自定义水印」，把颜色调深、字号加大，透明度保持 35% 左右。
需求二：打公司 Logo
选「自定义水印」-「图片水印」，上传 Logo。两个参数要注意：缩放比例建议 50% 到 80%，太大容易盖住文字；透明度 40% 到 60%，保证能认出又不干扰阅读。
Logo 用 PNG 透明底，贴上去不会有白框。如果拿到的是白底 JPG，先处理成透明背景，效果差别很明显。
需求三：首页不加、正文加
Word 的水印是按节生效的，所以做法是先分节：在首页末尾插入「分节符（下一页）」，然后只对正文所在的节设置水印。
设置时注意光标的当前位置——水印会应用到光标所在的节。设完回到首页确认一下，如果没有被覆盖，说明分节成功。
想要更强的一致性：用页眉做水印
还有一条路是把水印做进页眉：双击页面顶部进入页眉编辑，插入艺术字或图片，设置衬于文字下方、调整透明度。好处是水印随页眉复制到每一页，位置绝对统一，缺点是改起来比水印面板麻烦。
删除与检查
删除走「插入」-「水印」-「删除水印」。删除后如果页面上还残留图形，多半是之前做在页眉里的，需要进入页眉编辑单独删除。
导出 PDF 前，建议翻两页确认水印位置和透明度——因为导出后水印就固定了，改一次要重新导。
常见疑问
水印能让别人删不掉吗？ 不能。水印是可见内容，可以被删除。真正防止外传需要配合文档加密和权限设置。
打印时水印会显示吗？ 会，水印属于页面内容，打印和导出都会带上。
小结
加水印先明确需求：标密用预设、打 Logo 用图片水印、分节控制显示范围。三个参数决定效果——透明度、缩放比例、排布方式，调对了水印才既有存在感又不碍事。