几十页的 PDF 没有目录，翻找全靠滚动条，效率很低。
一、先区分两件事
目录页：印在文件里的那一页，有标题和页码，读者能看到。
书签：阅读器侧边栏的导航结构，点击跳转，打印时不会出现。
多数人说的「生成目录」，其实想要的是后者，成本也低得多。
二、从源文档生成书签
最省事的路径：在 Word 或演示里用标题样式写好结构，导出 PDF 时勾选「创建书签」或「使用标题生成书签」。
导出的文件自带完整层级，一次到位。
这是唯一能做到「改完内容、目录自动跟着变」的方式。
三、在 PDF 里手动加书签
打开 PDF 的页面或书签面板，定位到目标页，新建书签并命名。
层级用缩进控制，一级标题在前，二级标题缩进一格。
页数不多时这样处理完全可以接受。
四、批量导入
长文档手点太慢，可以用文本文件批量导入。
格式通常是每行一条：层级、标题、页码，用制表符或逗号分隔。
编好之后一次导入，几十上百条几秒钟完成。
五、目录页与页码对不上
页码偏移：封面未编号，导致目录标的页码比实际少一页。生成目录时把起始页码调对。
改动后未更新：源文档改了内容，PDF 里的目录还是旧的。重新导出一次。
扫描件无页码：先在源文件里加页码，或直接在 PDF 上添加页码后再做目录。
六、检查清单
书签层级不超过三级，太深反而难用。
每一条点进去，确认跳到正确位置。
目录页的标题与正文标题文字一致。
七、一句经验
目录质量取决于源文档的标题样式。开头就用样式排版，后面所有自动化功能都能省下来。
八、书签的命名建议
用正文里的原标题，不要自己改写。
编号统一，层级分明，读者点进去能对上内容，目录才算真的有用。