分页这个词，覆盖了三种不同的操作：拆开、合并、重排。先弄清要做哪一件。
一、把长文档按页拆开
在页面管理里选择拆分，指定按固定页数拆还是按页码范围拆。
拆出的文件按顺序命名，检查总数是否正确。
适用于：整本手册只发某几章、长报告分部门传阅。
二、把多份文件合并后分页
合并完成后再做页面级调整：删除重复封面、插入分隔页、调整章节顺序。
顺序调整用缩略图拖拽最直观，翻一遍就能看出结构对不对。
三、插入空白页
两种用途：
凑偶数：双面打印时总页数建议为偶数，末尾补一页空白。
做分隔：不同章节之间插一页，视觉上更清楚。
插入后记得检查空白页有没有带上页眉页脚，必要时单独设置。
四、删除多余页
扫描件常见的空白页、重复页，一张张删太慢。
页面管理里支持多选删除，配合缩略图浏览一遍，几秒钟清完。
删除后页码会变，稍后统一重编。
五、页码怎么加才连续
删除和插入完成后，用统一的添加页码功能一次生成。
起始页码设为 1，格式选居中或右下角，字号略小于正文。
分章节编号的文档，需要把文件分成多个区段，分别设置起始页码。
六、重排与书签
调整页面顺序后，原有书签可能指向错误位置。
改动较大时建议重新生成目录或书签，比手动修复更快。
七、交付前的检查
从头翻到尾，确认没有重复页和缺页。
页码连续，目录页码与实际一致。
文件体积在可接受范围，需要时压缩一次。
八、页码设置的细节
起始页、编号格式、位置三处要一次设好。
封面与目录通常不计入正文页码，需要分节处理，导出前确认页码从正文第一页开始。