文件发出去之后，被谁转发、被截了几张图，你无从知道。加水印是最低成本的标识手段：至少能看出这份文件从哪来。
免费可用的路径
打开 PDF，进入「插入」-「水印」。这里有两条路：一是选预设水印（机密、严禁复制、内部资料等），一键应用到全部页面；二是自定义水印，自己填文案或上传图片。
基础的文字水印、图片水印不需要额外付费，日常标密、打 Logo 都能覆盖。
参数怎么设
透明度：文字水印 30% 到 50%，图片水印 40% 到 60%。低于 20% 几乎看不见，高于 70% 会挡住正文。
排布：斜铺覆盖全页，防截图效果最好；平铺更规整，适合正式文件。
字号与颜色：灰色最不干扰阅读；需要醒目时才用红色或深色。
位置：正文水印居中；只在页脚标来源的，可以设成底部单行小字。
一次性处理多个 PDF
手上有十几份 PDF 要统一加水印，逐个开不现实。思路有两条：
一是把文件合并成一个，加水印后再拆分回去，适合页数不多的批量处理；
二是用批量处理能力对多文件执行同一套水印设置，具体入口在 PDF 工具的批量功能里，按软件提示操作。
几个使用细节
水印加完建议翻到中间几页看一眼，确认没有压住表格或页码。设置改了想覆盖旧的，重新设置一次即可，不需要先删。删除走「删除水印」，一键清空全页。
常见疑问
加了水印还能编辑内容吗？ 可以。水印是叠加在页面上的元素，不影响正文编辑，但修改内容后建议检查水印是否仍覆盖到位。
水印能彻底防转载吗？ 不能。水印是可见标识，能被裁剪或覆盖。真正保护文件需要配合密码与权限设置。
水印会不会让文件变大？ 文字水印几乎不增加体积；图片水印会增加一些，图片本身分辨率越高增加越明显。
小结
PDF 加水印的免费路径就在「插入」-「水印」里。记住两个参数——透明度居中、排布按防截需求选；再加一条习惯：导出或发送前翻两页确认效果。