01
2 分钟,掌握办公文档打印技巧
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◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
◉ 推荐理由:使用办公软件可别只会编辑和传阅,如何让内容准确无误地打印出来也是一门必修课。
虽然电子设备逐渐流行,但通过打印机打印各类文档还是一种常见的办公行为,实体的纸张也给我们提供了诸多便利。可现实中,很多人仅仅熟悉办公文档的基础编辑工作,每次需要打印时,往往不知道如何正确操作。各种专业的名词会让他们无从下走,比如说页码范围、副本、打印机状态、配置文件、页面尺寸等等。而通过这个视频,我们将会教你正确的打印操作,为你讲解打印时可能会遇到的名词,帮助你快速掌握正确文档的打印技巧。
02
表格求和快捷键—Alt+=
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◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
◉ 推荐理由:用表格处理数据时,难免会需要使用到「求和」。可一旦数据量变多,你就必须得学会如何快捷求和,告别低效。表格公式的强大,相比接触办公软件的人都有所耳闻。可对于绝大多数人而言,运用表格求和便是最高频的运用了。可在使用「求和」时,很多人总是傻傻地一次次点击选项卡中的求和按键,操作十分低效。一数据量大,求和起来真的是一个头两个大!其实呀~只要掌握了WPS表格的「Alt+=」快捷功能,就可以快捷求和啦。当整列数据进行求和时,我们仅需选中需要求和的列数据的下一行,输入ALT+=,马上便能求和完成。同理,当对整行数据求和时,需选中已有数据行的下一列空白单元格,输入ALT+=即可。如果需要同时对行和列进行求和,我们则需要框选所有需要求和的行列,包括要放置求和结果的行列,输入ALT+=便可成功求和。
03
PPT的四种视图模式
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◉ 推荐理由:我们常见的PPT界面,其实仅仅是四种视图之一。学会切换另外三种视图,将能帮助你更高效制作PPT。由于PPT可以以图形、色彩、动画等方式,更直观形象地传达内容,我们在学习和办公中,便常常需要制作PPT。可大多数人并不知道,我们常见的PPT界面仅仅是基础且普通的编辑模式。除此之外,还有实用的大纲栏、幻灯片栏和备注栏模式。通过这个视频,我们将会让你了解并熟练使用PPT的四大模式,让你可以按照实际需求,轻松切换合适的模式,解锁更多功能,实现高效PPT制作。

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