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手机学Office技巧

如何合并同类项 数据并求和

发布时间:2019-10-16 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


在使用Excel时经常会遇到需要合并同类项数据并且求和的情况。

下面给大家演示如何快速合并同类项并且对数据进行求和。


教程分界线.png

■以此销售表格为例,我们要求每个人的销售总量。

此表可见A列有重复数据。

选中A列数据复制到E列中,点击上方菜单栏数据-删除重复项。

确保E列不存在重复数据。


1.gif


■将光标放在F2处,点击上方菜单栏函数-插入sumif函数。

在区域中输入A2:A10并按F4添加绝对引用,在条件中输入E2。

在求和区域中输入C2:C10并按F4添加绝对引用,点击确定即可得到此人的销售总量。

将光标放F2右下角呈十字形下拉填充公式,就能得出所有人的销售总量。


2.gif


■我们也可使用WPS表格的常用公式快捷进行计算。

将光标放在F2处,点击插入函数-常用公式-多条件求和。

在“待求和区域”中输入C2:C10,在“条件1查询区域”中输入A2:A10。

在“查询条件”中输入E2,点击确定,就可以快速得出结果了。


3.gif

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