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快速查找与替换数据

发布时间:2019-09-03 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


当我们使用表格的时候,想要找出一些相同条件下的数据,或是要修改错误数据。

使用“查找”和“替换”会非常高效。

 

图文对齐图.png


查找的使用方法如下。


■ 首先,选中要查询的单元格区域,点击“开始”-“查找” 也可以用快捷键Ctrl+F打开。

在查找中输入需要查找的内容,例如“白银”。

点击“查找全部”,这样就可以看到全部包含“白银”的所有行和单元格。


 1.gif


■ 替换的使用方法如下。

首先,选中要查找并替换内容的单元格区域,点击“开始”-“替换” 也可以用快捷键Ctrl+H打开。

在查找内容输入框中,输入需要修改的内容,例如“白银”。

然后在替换框输入修改后的内容,例如“钻石”。

点击“全部替换”即可一键替换。


 2.gif


■ 想对进行替换了的内容进行标记也很简单。

在“替换”窗口中点击“选项”,点击“替换”右侧的“格式”-“设置格式”-“图案”。

选择填充颜色,比如黄色,再点击全部替换。搞定!


3.gif

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