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如何制作甘特图

发布时间:2019-08-07 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


在项目管理工作中常常使用甘特图,它能直观的表达项目计划。

下面在WPS2019中,向大家演示如何将普通的项目计划表制作成甘特图。


 图文对齐图.png


■ 在制作之前,需要准备任务名称,开始时间,任务天数的数据。

还要准备计算日期的最大值、最小值、差值和主要刻度线单位。


 1.png


■ 右键设置单元格格式为“常规”,可计算出“开始时间”和“完成时间”的常规值。


这个值就是日期的最大值、最小值。差值为最大值减去最小值。主要刻度线单位=差值/刻度数目。

刻度数目即横坐标轴的个数,这里我们设定为9,即刻度单位=10。


 录制_2019_08_07_18_38_42_69.gif


■ 准备完这些数据后,制作就可以开始了!


第一步,插入图表。

选中任务名称,开始时间,任务天数的数据,点击插入-图表-条形图-堆积条形图。


录制_2019_08_07_18_41_17_830.gif


■ 第二步,选择数据。


点击图表工具,选择数据。在图例项添加一个数据系列。

系列名称“开始时间”,系列值填入表格中开始时间的数据。

点击右边的箭头,将开始时间调整到任务天数的前面。

轴标签区域改为“项目一、项目二、项目三和项目四”


录制_2019_08_07_18_42_14_119.gif


■ 第三步,调整图表。


双击项目名称所在的坐标轴。

“坐标轴选项”-“坐标轴”- 勾选“逆序类别”,把整个图表上下调整。

双击上方坐标轴,“坐标轴选项”-“坐标轴”。

填入之前准备好的最小值、最大值、差值,调整坐标轴合适时间间隔。


录制_2019_08_07_18_45_15_85.gif


■ 双击条形前段,“系列选项”-“填充与线条”-“无填充”。


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■ 双击网格线,在图表右边出现的小工具内点击图表元素。

“网格线”-勾选“主要水平网格线”“主要垂直网格线”。

主要网格线选项,“填充与线条”-“线条(实线)”- “颜色(浅灰)”- “短划线类型(短划线)”。

水平和垂直网格线都需要进行设置。


录制_2019_08_07_18_51_07_735.gif


■ 双击条形图,“填充与线条”,调整你需要的颜色。


录制_2019_08_07_18_51_54_489.gif


甘特图就做好啦,有没有学会呢?


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