公众号

返回顶部
微信扫码
微信扫码
手机学Office技巧

WPS如何设置 文档权限

发布时间:2019-07-25 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版 点此下载


在工作中有时会遇到较为隐私的合同、表格、报告等。

为了保护文档,不被随意访问和修改,可以使用WPS文字、表格和演示中的文档权限对文档进行保护。

开启后,文档将会转成私密模式,可以对访问者和编辑者进行指定。


教程分界线.png

▪以此合同文档为例,点击上方菜单栏审阅-文档权限。

在文档权限界面中,点击开启“私密文档保护”,开启后,仅文档拥有者的账号才可查看编辑。

首先需要确认当前登录账号是否为本人账号,此处建议大家使用个人常用的账号登录并保护你的文档。

若此账号并非本人账号,点击“重新登录”按钮,退出当前账号并重新登录。

若确认无误,是本人账号,勾选下方“确认为本人账号”,并点击“开启保护”按钮。


1.gif


▪那如何让指定的好友查看或编辑我们的私密文档呢?

点击上方菜单栏审阅-文档权限,首先点击开启“私密文档保护”,点击“添加指定人”按钮。

此时弹出“添加指定人”窗口,在此窗口中可通过微信扫码、WPS账号、设置邀请链接方式添加私密文档指定人权限。


2.gif


▪例如我们扫描二维码,登录账号。

在“添加指定人”界面中可以设置指定人数和文档权限。

设置好后,点击确定,选择好友并发送邀请就可以了。


3.gif


▪也可使用邀请链接方式,设置指定好友查看或编辑私密文档。

设置文档权限和邀请人数,点击下方即可快速生成链接,复制链接发送给好友。


4.gif


▪那么如何取消他人的权限呢?

在“添加指定人”界面右侧的权限列表中,我们可见拥有此文档相关的权限人员。

点击右侧的删除按钮即可删除发送给对方的邀请链接,删除过后对方将失去私密文档的权限。


5.gif


这个实用的功能,你都了解了吗?

22课时

21节课
带你掌握WPS表格

21节课带你掌握WPS表格
21节课带你掌握WPS表格
549分51秒 169
90课时

5小时掌握
90个表格小技巧

5小时掌握90个表格小技巧
5小时掌握90个表格小技巧
460分1秒 59
63课时

电子表格函数
使用手册

电子表格函数使用手册
电子表格函数使用手册
559分13秒 99
15课时

从0开始
攻克电子表格

从0开始攻克电子表格
从0开始攻克电子表格
319分52秒 89
69课时

PPT制作全攻略

PPT制作全攻略
PPT制作全攻略
787分51秒 69
63课时

拯救你的PPT

拯救你的PPT 从入门到精通
拯救你的PPT 从入门到精通
319分38秒 99
14课时

从0开始学做PPT

从0开始学做PPT
从0开始学做PPT
399分40秒 89
9课时

WPS文字
制作窍门

Word文档制作窍门
Word文档制作窍门
324分15秒 98
49课时

拯救你的WPS文字

拯救你的WORD
拯救你的WORD
337分58秒 99

用户评价


提交成功,感谢您的反馈

*这个技巧对你有帮助吗?请评价

有帮助
无帮助

哪些地方我们可以做得更好?(选填)

欢迎加入WPS学院用户交流QQ群:721687646

用手机观看
复制链接