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手机学Office技巧

WPS如何设置 文档权限

发布时间:2019-07-25 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版 点此下载


在工作中有时会遇到较为隐私的合同、表格、报告等。

为了保护文档,不被随意访问和修改,可以使用WPS文字、表格和演示中的文档权限对文档进行保护。

开启后,文档将会转成私密模式,可以对访问者和编辑者进行指定。


教程分界线.png

▪以此合同文档为例,点击上方菜单栏审阅-文档权限。

在文档权限界面中,点击开启“私密文档保护”,开启后,仅文档拥有者的账号才可查看编辑。

首先需要确认当前登录账号是否为本人账号,此处建议大家使用个人常用的账号登录并保护你的文档。

若此账号并非本人账号,点击“重新登录”按钮,退出当前账号并重新登录。

若确认无误,是本人账号,勾选下方“确认为本人账号”,并点击“开启保护”按钮。


1.gif


▪那如何让指定的好友查看或编辑我们的私密文档呢?

点击上方菜单栏审阅-文档权限,首先点击开启“私密文档保护”,点击“添加指定人”按钮。

此时弹出“添加指定人”窗口,在此窗口中可通过微信扫码、WPS账号、设置邀请链接方式添加私密文档指定人权限。


2.gif


▪例如我们扫描二维码,登录账号。

在“添加指定人”界面中可以设置指定人数和文档权限。

设置好后,点击确定,选择好友并发送邀请就可以了。


3.gif


▪也可使用邀请链接方式,设置指定好友查看或编辑私密文档。

设置文档权限和邀请人数,点击下方即可快速生成链接,复制链接发送给好友。


4.gif


▪那么如何取消他人的权限呢?

在“添加指定人”界面右侧的权限列表中,我们可见拥有此文档相关的权限人员。

点击右侧的删除按钮即可删除发送给对方的邀请链接,删除过后对方将失去私密文档的权限。


5.gif


这个实用的功能,你都了解了吗?

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