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Word审阅小能手-文档校对

发布时间:2019-06-25 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


在工作和学习中我们经常使用Word文档办公。

在写论文、报告时由于文字较多,我们不方便逐字逐句对文档进行校对检查。

此时就可以使用WPS的校对检查功能。

下面给大家实际演示一下,如何使用此功能。


分界线.png


■点击菜单栏-审阅-文档校对。

此时弹出对话框,点击开始校对。

我们可以选择关键词领域,这样可以使校对结果更准确。

点击下一步,即可得到校正结果。

其中包括错误词汇和错误类型,我们可以输出校正报告,也可以点击修改文档。

在右侧校对栏中可以看到出错的原因、出错的内容以及建议修改。

点击错误原因,可自动跳转到错误段落,并用颜色标明出错的内容。


1.gif


■我们也可以一键对拼写进行检查。

点击审阅-拼写检查,就能快速的查找到错误的拼写,并且进行智能修正了。


2.gif


这么方便快捷绝对实用的功能,赶紧转发分享吧~

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