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手机学Office技巧

协作文档被占用和覆盖 该如何处理

发布时间:2020-06-13 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版 点此下载


我们在使用金山文档办公时,时常会看到文档被占用,只能只读打开的状况。

有时也会出现编辑好后文档又被其他版本覆盖。

遇到这样的情况,该如何处理呢?


1.png


教程分界线.png

▪以此文档为例。

我们打开文档后显示对方正在使用WPS客户端编辑此文档,为避免编辑内容互相覆盖,暂时只能以“只读”方式打开或通知对方先关闭文档。

遇到这样情况,提示对方转为线上协作编辑模式,即可一同协作编辑。


1.png


▪我们使用金山文档编辑好文档后,其他人再次编辑保存文档,将我们的文档内容覆盖掉,该怎么解决呢?

点击页面右上角“历史记录”按钮,选择“历史版本”。

在此处会显示此文档被保存过的历史版本信息,点击所需的版本,即可查看、恢复。


2.gif


▪我们也可以使用金山文档APP和小程序对文档版本进行恢复。

以小程序为例,打开文档。

点击页面右上角的三小点,选择“历史版本”,查看、下载、恢复所需的历史版本。


3.gif

 

怎么样,这个实用的技巧你学会了吗?

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