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共享文件夹 创建与管理

发布时间:2020-02-25 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


在工作中,为了便于文件管理与分发,我们可以在WPS云文档内建立团队共享文件夹,将团队成员邀请到共享文件夹内,各成员可上传文件到团队文件夹中,共享团队文件夹中的文件内容,还可以自定义权限设置,让文件共享更安全。

下面给大家操作演示团队共享文件夹的创建与管理。


教程分界线.png

▪创建共享文件夹。

点击“我的云文档”-“新建文件到云”-“新建文件夹”。

选中新建的文件夹,在侧边栏选择“共享”,此时弹出“共享文件夹”对话框。

点击“立即共享”即可将此文件夹设置为共享文件夹。

共享后,拥有权限的成员可以共同查看、编辑文件夹中的文件,将文件夹链接复制发送给他人,即可邀请他人进入此文件夹。


1.gif


▪管理共享文件夹成员及权限。

选中共享文件夹,在侧边栏选择“成员管理”。

在弹出的共享文件夹管理窗口中可见成员列表,点击权限设置,可选择将此成员权限更改为管理员、允许编辑的成员、仅查看的成员。

点击“移除该成员”即可将此成员移除。


2.gif


▪转让共享文件夹。

系统默认建立共享团队的成员为此团队的拥有者,那该如何转让共享文件夹呢?

选中共享文件夹,在侧边栏选择“成员管理”,在弹出的共享文件夹管理窗口中,点击“拥有者”,此处可以转让共享文件夹,变更团队的拥有者。


3.gif

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