“两招”搞定行政文档

WPS办公助手 发布时间:2021-08-20

行政文档作为我国党政机关用户办公文档的类型之一,不仅在日常办公应用中所占的比重较大而且与企业公文相比具有版面简洁,版式要求严谨、细致,制式版式应用度高以及行政形象影响深等特点。本课程从行政文档的排版规范、排版技巧入手,结合文档排版中的错误案例解析和实际办公场景应用进行行政文档的交互与文印安全设计,扩展学习版式文档的批量化处理与多人协作等部分的授课与实操,有效提升行政文档的排版能力与效率、行政公文的格式规范应用、管理部门对行政文档应用管控能力等,并规范办公人员的文档安全操作等效果。


培训对象:党政机关单位中需要经常应对行政公文的文职人员,如:机关、宣传、文书等部门。

培训方式:线上/线下

培训时长:1天/6小时

涉及组件:文字


1. 快捷应用,高效编辑

  1.1. 行政办公环境打造

  • 行政办公的快捷功能区设置

  • 专属的行政公文创作环境

  1.2. 效率翻倍的常用设置小技巧

  • 文本的高效设置与应用

  • 文档格式与编号的标准化应用

2. 行政文档,你该这样写

  2.1. 结构与格式,由里及外

  • 结构,文档的“主心骨”

  • 格式管理的正确姿势

  2.2. 长文档的排版之“美”

  • 封面的设计与应用之道

  • 页眉页脚的“72变”

3. 特定需求的高效排版秘笈

  3.1. 文档的表格就该这么用

  • 表格的常用设置

  • 表格内数据的应用

  3.2. 别再用空格排版了

  • 制表符的应用

  3.3. 让页面分布更合理

  • 表格在排版中的应用

  • 版面布局的高效设置

4. 行政文档的高级应用

  4.1. 文档的交互与安全保障

  • 文档追踪尽在掌握

  • 文档交互的安全设置

  4.2. 制式文档的批量化制作

  • 批量化制作会议邀请函

  4.3. 流版一体化应用

  • 多元化的格式转换